Громадська організація «Асоціація саперів України» оголошує тендер на послуги з організації тренінгу.
Замовник: ГО «Асоціація саперів України»
Проєкт: «Українські жінки на передовій розмінування та відновлення» (далі – Проєкт), що реалізується ГО «Асоціація саперів України» спільно з ООН Жінки в Україні за грантовою угодою від 29.09.2025 р. за фінансової підтримки Департаменту закордонних справ, торгівлі та розвитку Канади, код проєкту 02001268.
Предмет закупівлі: Комплексні послуги івент-агентства на організацію та супровід 12-денного навчання для групи з 16 осіб у межах освітнього компоненту Проєкту.
Місце проведення: м. Київ, база КПІ ім. Ігоря Сікорського.
Дати проведення: 8-19 грудня 2025 року.
Очікувані послуги
- Організація оренди приміщення на базі КПІ ім. Ігоря Сікорського у м. Київ.
Дати проведення: 8–19 грудня 2025 року. Виконавець забезпечує організацію оренди приміщення, щоденний технічний супровід, а також координацію з адміністрацією КПІ.
- Організаційно-адміністративний супровід
Оплата послуг координатора, який забезпечує повний цикл підготовки та проведення заходу. Підготовка таймлайну, погодження графіка з КПІ, управління логістикою учасниць. Реєстрація, ведення реєстрів компенсацій проїзду, підготовка документації. - Проживання
Організація та оплата розміщення 16 учасниць на 12 діб у готелі або гуртожитку КПІ, або інші альтернативи. Варіанти одномісних і двомісних номерів. Обов’язкова наявність укриття, безперебійного електропостачання та опалення. - Харчування
Організувати та компенсувати витрати пов’язані з харчуванням
– Основний варіант: триразове харчування (сніданок, обід, вечеря) на базі їдалень або кафетеріїв КПІ. Постачальник організовує взаємодію з адміністрацією КПІ, погоджує меню, години прийому їжі та забезпечує консолідовані акти виконаних робіт.
– Альтернатива: повний кейтеринг триразового харчування без кава-брейків із доставкою на локацію КПІ, використанням одноразового посуду та сервісного обслуговування.
– Обов’язково: щонайменше один варіант меню має враховувати вегетаріанські або дієтичні опції. Протягом дня має бути забезпечений доступ до питної води.
- Організація логістичних послуг
Купівля чи відшкодування квитків (за наявності підтвердних документів, перевірка, ведення реєстрів виплат, формування зведень і пакету первинних документів для Замовника).
Організація перевезення на полігон (за потреби).
- Підтримка тренерів
Адміністративний супровід, погодження розкладу модулів, взаємодія з КПІ щодо навчальних приміщень. - Технічне забезпечення
Контроль наявності та справності обладнання на базі КПІ (проектор, екран, фліпчарт, інтернет) із щоденною перевіркою працездатності. - Звітність
Підготовка актів виконаних робіт, фінансового звіту з розбивкою по статтях, фото-звіту, таблиць відвідуваності та пакету первинних документів (проживання, харчування, логістика)
Вимоги до учасників
- Наявність координатора для проєкту.
- Безготівковий розрахунок (з ПДВ або без ПДВ).
- Дотримання законодавства України про захист персональних даних.
- Бажано досвід співпраці з міжнародними або гуманітарними організаціями.
У складі пропозиції подати
- Установчі документи , короткий опис команди та досвіду.
- Кошторис на послуги, що включає:
– Опис варіантів розміщення
– Два сценарії харчування: на базі КПІ (пріоритетно) та/або альтернатива – кейтеринг (з калькуляціями на 12 днів).
– Компенсація витрат на логістику. - Календарний план робіт.
Критерії оцінки
- Зареєстрована фізична чи юридична особа з усім необхідним пакетом документів відкритим рахунком в банку – 50%.
- Ціна та обсяг послуг – 30%.
- Досвід і спроможність виконавця – 20%.
Умови оплати
Оплата здійснюється безготівково. Передоплата до 30% для бронювання послуг і проживання, остаточний розрахунок – після підписання актів виконаних робіт.
Період подання пропозицій: з 13 по 29 листопада 2025 року (до 18:00 за київським часом).
Адреса для подання: procurement@uda.org.ua (тема листа: «Тендерна пропозиція – організація тренінгу»).
Контактна особа: Олена Юрченко, тел. 066-484-31-45
e-mail: olenayurchenko85@gmail.com (тема листа: «Уточнення по тендеру»)
Переглянути всі тендери Асоціації
Слідкуйте за найбільш актуальними подіями Асоціації на нашій сторінці Facebook