ГО “Асоціація саперів України” оголошує тендер на закупівлю комплексних послуг івент-агентства в рамках реалізації проєкту «Вона демінерка» (далі – Проєкт), що реалізується ГО «Асоціація саперів України» спільно з ООН Жінки в Україні за грантовою угодою від 29.09.2025 р. за фінансової підтримки Департаменту закордонних справ, торгівлі та розвитку Канади та Міністерства закордонних та європейських справ Хорватії.
Кого шукаємо: постачальника комплексних послуг івент-агентства для організації та супроводу шести (6) короткострокових технічних навчальних курсів у м. Київ.
Опис послуги
Що необхідно: Комплексні послуги івент-агентства для організації та супроводу шести (6) короткострокових технічних навчальних курсів тривалістю 1–2 тижні для груп 10–16 учасниць у м. Київ
Очікувані послуги:
- Координація з адміністрацією навчальної бази
Організація взаємодії з адміністрацією КПІ ім. Ігоря Сікорського або іншої погодженої локації, погодження графіків проведення курсів, доступу до приміщень та операційних питань. - Організаційно-адміністративний супровід
Оплата послуг координатора/координаторів, які забезпечують повний цикл підготовки та проведення курсів: таймлайн, комунікацію, реєстрацію учасниць, супровід групи та підготовку необхідної документації. - Проживання
Організація та оплата розміщення учасниць на період кожного курсу (за потреби) у безпечних умовах. Варіанти одномісного або двомісного розміщення. Обов’язкова наявність укриття, електропостачання та належних побутових умов. - Харчування
Організація харчування учасниць протягом усього періоду навчання (за потреби): сніданок, обід, вечеря або інший погоджений формат. Щонайменше один варіант меню має враховувати вегетаріанські або дієтичні опції. Протягом дня має бути забезпечений доступ до питної води. - Організація логістичних послуг
Купівля чи відшкодування квитків (за наявності підтвердних документів), організація трансферів, переміщення учасниць та інший логістичний супровід у межах проведення курсів. - Підтримка тренерів та навчального процесу
Адміністративний супровід тренерів, погодження розкладу модулів, забезпечення комунікації щодо навчальних приміщень та організаційних потреб під час курсів. - Технічне забезпечення
Контроль наявності та справності необхідного обладнання (проектор, екран, фліпчарт, інтернет та інше технічне забезпечення) за потреби. - Звітність
Підготовка актів виконаних робіт, фінансового звіту з розбивкою по статтях, реєстрів, таблиць відвідуваності та повного пакету первинних підтвердних документів після завершення кожного курсу / етапу надання послуг.
Місце надання послуг: м. Київ, навчальна база КПІ ім. Ігоря Сікорського або інша погоджена локація в межах м. Київ.
Орієнтовний період надання послуг: протягом 2026 року, відповідно до погодженого графіка проведення шести (6) короткострокових курсів тривалістю 1–2 тижні.
Умови участі в тендері
Учасник подає у складі своєї пропозиції в електронному вигляді інформацію про ціну, умови надання послуг та додає наступні документи:
- копію свідоцтва про державну реєстрацію або копію витягу/виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
- довідку про взяття на облік платника податку у Державній податковій інспекції;
- копію свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ або витягу з реєстру платників ПДВ (якщо Учасник є платником ПДВ) або платника єдиного податку (якщо Учасник є платником єдиного податку).
- Реквізити компанії/ФОП та контактну особу (ПІБ, телефон, e-mail).
- Комерційну пропозицію (кошторис) з розбивкою по статтях витрат необхідно надати з розрахунку на 1 (один) захід. Зазначені в пропозиції ціни та суми будуть використовуватися Замовником надалі для планування та замовлення аналогічних заходів у межах цієї закупівлі.
Інформацію про досвід надання аналогічних послуг, а також інші супровідні документи, що підтверджують відповідність запропонованих послуг вимогам закупівлі.
Оплата буде здійснюватися за безготівковим розрахунком, частковою попередньою оплатою на юридичну особу або фізичну особу-підприємця.
Критерії відбору
- Відповідність технічним вимогам.
- Краща відповідність Ціна – Якість.
- Досвід надання аналогічних послуг та готовність працювати за погодженим графіком.
- Умови оплати та якість звітного супроводу.
Тендерну пропозицію надати на електронну адресу: procurement@uda.org.ua з темою листа «Тендерна пропозиція – закупівля комплексних послуг івент-агентства» до 24 квітня 2026 року.
Тривалість закупівлі: з 16.04.2026 по 27.04.2026 року.
Контакти для уточнення умов тендеру: kurpa.mykyta@gmail.com
Тема листа: «Уточнення по ціновій пропозиції – закупівля комплексних послуг івент-агентства».
Переглянути всі тендери Асоціації
Слідкуйте за найбільш актуальними подіями Асоціації на нашій сторінці Facebook