ГО «Асоціація саперів України» (далі – Замовник) оголошує тендер на вибір постачальника послуг з оренди нежитлового приміщення у м. Київ. Закупівля здійснюється з метою консолідації підрозділів організації та створення Єдиного операційного центру для координації програм із гуманітарного розмінування.
Предмет закупівлі
- Тип об’єкта: Нежитлове офісне приміщення.
- Площа: від 190 м² до 200 м².
- Перспектива розширення: Обов’язкова можливість оренди суміжного або додаткового приміщення на тому ж поверсі для майбутнього масштабування штату.
- Локація: м. Київ, перевага надається Бізнес центрам в пішій відстані приблизно 600–700 метрів (7–9 хвилин пішки) від вул. Симона Петлюри, буд.10
Технічні вимоги до приміщення
- Планування: Формат Open Space + не менше 2-х окремих кабінетів (для фінансового та адміністративного відділів) + облаштована переговорна кімната.
- Інфраструктура: Наявність санвузлів, кухонної зони, систем кондиціонування та припливно-витяжної вентиляції.
- Безпека: Цілодобова охорона будівлі, система контролю доступу, наявність сертифікованого укриття в будівлі або у безпосередній близькості (до 100 м).
- Обов’язкова наявність багаторівневої системи контролю доступу (СКД): санкціонований доступ за електронними перепустками як на вході (центральна рецепція/турнікети), так і безпосередньо на вході на орендований поверх або в офісне приміщення.
- Енергонезалежність: Наявність резервного живлення (генератора) на випадок відключень електроенергії.
Додатковою перевагою об’єкта є наявність на тому ж поверсі ще одного вільного офісного приміщення. Це забезпечує потенційну можливість для подальшого масштабування діяльності та розширення штату під нові проєкти без необхідності пошуку нової локації чи переїзду, що гарантує сталість операційних процесів організації.
Умови співпраці та вимоги до учасників
- Термін оренди: Фіксований договір на 2 роки (з 01.04.2026 до 31.03.2028) з правом пролонгації.
- Статус учасника: Перевага надається платникам податку на прибуток на загальних підставах.
- Юридична прозорість: У разі управління об’єктом через посередника, обов’язкове надання договору з власником, що підтверджує право на суборенду/управління та отримання платежів. Готовність до проходження комплаєнс-перевірки.
Порядок подання пропозицій
Учасник подає у складі своєї пропозиції в електронному вигляді наступні документи:
- Комерційна пропозиція: із зазначенням вартості оренди за 1 м², експлуатаційних та комунальних послуг та загальну суму.
- Технічний опис об’єкта: фото приміщення, план (схема) поверху, опис системи автономного живлення.
- Юридичні документи: Витяг з ЄДР (ЮО або ФОП).
- Підтвердження статусу платника податків (перевага надається платникам податку на прибуток на загальних підставах).
- Документи, що підтверджують право власності або право управління (з правом суборенди та отримання коштів).
Критерії оцінки пропозицій
- Відповідність технічним вимогам: Стан приміщення та відповідність планування потребам офісу.
- Безпека та автономність : Якість укриття та потужність генератора.
- Юридична прозорість : Зрозуміла структура власності та готовність до комплаєнс-перевірки.
- Ціна : Загальна вартість оренди та сервісних послуг.
Порядок подання пропозицій: Пропозиції мають бути надіслані на електронну адресу Замовника . Пакет документів має включати фотографії приміщення, план поверху та копії реєстраційних документів, цінову пропозицію.
Тендерну пропозицію надати на електронну адресу: procurement@uda.org.ua з темою листа: «Тендерна пропозиція – Оренда офісного приміщення (Єдиний операційний центр)» до 17 березня 2026 року.
Контакти для уточнення умов тендеру: kurpa.mykyta@gmail.com
Тема листа: «Уточнення по ціновій пропозиції – Оренда офісного приміщення».
Переглянути всі тендери Асоціації
Слідкуйте за найбільш актуальними подіями Асоціації на нашій сторінці Facebook