ГО “Асоціація саперів України” оголошує початок тендеру на надання послуг з розробки, організації інформаційно-просвітницького та проведення квесту з питань мінної небезпеки. В рамках реалізації проєкту «Створення стійкого майбутнього та посилення безпеки, захисту й життєстійкості сімей, постраждалих від конфлікту у східних та окупованих територіях України» (DANIDA), угода про партнерство № 19977 від 16.07.2025.
Квест розробляється до Міжнародного дня просвіти з питань мінної небезпеки та допомоги з протимінної діяльності (4 квітня).
Кого шукаємо: постачальника послуг з розробки та організації квесту.
ЛОТ 1
Місце та Дата проведення офлайн-події: м.Київ, Київська область. – 4 квітня 2026 року
Інформація про предмет закупівлі:
- Розробка квесту (концепція/сценарій, ігрова механіка, етапи, правила/інструкції).
- Організація та проведення офлайн-прем’єри квесту (технічна частина, ІТ-платформа/підтримка, реквізит, персонал, логістика, координація).
- Онлайн-адаптація квесту та можливість проведення на ІТ-платформі Виконавця.
Розмір бюджетного призначення – 290 000,00 грн. (Двісті дев’яносто тисяч грн. 00 коп.)
Pавдання – розробка та проведення квесту з питань мінної небезпеки (офлайн у відповідній області та онлайн-адаптація).
Мета – рідвищення обізнаності населення з питань мінної небезпеки та популяризація безпечної поведінки і гуманітарного розмінування.
Інформація для виконавців технічного завдання
Зміст технічної пропозиції (обов’язково).
Учасник повинен надати технічну пропозицію із чітким описом того, як саме буде реалізовано квест, а саме:
- Сценарій та концепція квесту
Короткий опис ідеї, логіки проходження, етапів/завдань, тривалості та формату проведення. - Перелік необхідного реквізиту та матеріалів
Список реквізиту/матеріалів, які планується використати - Запропоновані локації для проведення
Перелік можливих локацій, які Учасник пропонує або розглядає для проведення - Команда та кількість задіяних людей
Ролі та кількість персоналу (організатор/координатор, модератори/інструктори, технічна команда, медіа тощо). - Таргет охоплення бенефіціарів / учасників
Орієнтовна кількість учасників/бенефіціарів, цільова аудиторія, формат залучення (офлайн/онлайн), очікуваний результат участі. - Поширення інформації та медійний супровід
Як Учасник планує інформувати/висвітлювати подію: канали (соцмережі/медіа/партнери), формат контенту (пости/сторіз/відео/прес-реліз), базовий план комунікацій (до/під час/після заходу). - Загальний кошторис із розподілом на кластери
Цінова частина має бути структурована та розділена щонайменше на такі блоки:- розробка сценарію/підготовка;
- реквізит і матеріали;
- локація та логістика;
- персонал (модератори/інструктори/технічна команда);
- ІТ/онлайн-частина (якщо застосовно);
- комунікації/медійний супровід;
- координація/адміністрування (project management).
Вимоги до виконання
Виконавець погоджує з Замовником всі етапи та кінцеві версії матеріалів квесту.
Терміни виконання
Замовник і надавач послуг приймають наступний план-графік виконання робіт:
| Найменування робіт | Терміни виконання |
| Узгодження концепції/сценарію та механіки квесту | До15.03.2026 |
| Підготовка матеріалів та тестування Дозвільні документи на проведення | До 28.03.2026 До 30.03.2026 |
| Підготовка до проведення (реквізит, команда, логістика) | До 02.04.2026 |
| Проведення офлайн-прем’єри квесту (Київська область) | 04.04.2026 |
ЛОТ 2
Місце проведення офлайн-події: Миколаївська область.
Орієнтовна дата проведення офлайн-події: 4 квітня 2026 року
Інформація про предмет закупівлі
- Розробка квесту (концепція/сценарій, ігрова механіка, етапи, правила/інструкції).
- Організація та проведення офлайн-прем’єри квесту (технічна частина, ІТ-платформа/підтримка, реквізит, персонал, логістика, координація).
- Онлайн-адаптація квесту та можливість проведення на ІТ-платформі Виконавця.
Розмір бюджетного призначення –290 000,00 грн. (Двісті дев’яносто тисяч грн. 00 коп)
Завдання – розробка та проведення квесту з питань мінної небезпеки (офлайн у відповідній області та онлайн-адаптація).
Мета – підвищення обізнаності з питань мінної небезпеки та популяризація безпечної поведінки і гуманітарного розмінування.
Інформація для виконавців технічного завдання
Зміст технічної пропозиції (обов’язково).
Учасник повинен надати технічну пропозицію із чітким описом того, як саме буде реалізовано квест, а саме:
- Сценарій та концепція квесту
Короткий опис ідеї, логіки проходження, етапів/завдань, тривалості та формату проведення. - Перелік необхідного реквізиту та матеріалів
Список реквізиту/матеріалів, які планується використати - Запропоновані локації для проведення
Перелік можливих локацій, які Учасник пропонує або розглядає для проведення - Команда та кількість задіяних людей
Ролі та кількість персоналу (організатор/координатор, модератори/інструктори, технічна команда, медіа тощо). - Таргет охоплення бенефіціарів / учасників
Орієнтовна кількість учасників/бенефіціарів, цільова аудиторія, формат залучення (офлайн/онлайн), очікуваний результат участі. - Поширення інформації та медійний супровід
Як Учасник планує інформувати/висвітлювати подію: канали (соцмережі/медіа/партнери), формат контенту (пости/сторіз/відео/прес-реліз), базовий план комунікацій (до/під час/після заходу). - Загальний кошторис із розподілом на кластери
Цінова частина має бути структурована та розділена щонайменше на такі блоки:- розробка сценарію/підготовка;
- реквізит і матеріали;
- локація та логістика;
- персонал (модератори/інструктори/технічна команда);
- ІТ/онлайн-частина (якщо застосовно);
- комунікації/медійний супровід;
- координація/адміністрування (project management).
Вимоги до виконання
Виконавець погоджує з Замовником ключові етапи та кінцеві версії матеріалів квесту.
Терміни виконання
Замовник і надавач послуг приймають наступний план-графік виконання робіт:
| Найменування робіт | Терміни виконання |
| Узгодження концепції/сценарію та механіки квесту | До15.03.2026 |
| Підготовка матеріалів та тестування Дозвільні документи на проведення | До 28.03.2026 До 30.03.2026 |
| Підготовка до проведення (реквізит, команда, логістика) | До 02.04.2026 |
| Проведення офлайн-прем’єри квесту (Миколаївська область) | 04.04.2026 |
Порядок подання пропозицій
Учасник подає у складі своєї пропозиції в електронному вигляді, із зазначенням інформації про ціну та додає наступні документи:
- комерційну (цінову) пропозицію з деталізацією вартості по відповідному лоту;
- технічну пропозицію/опис підходу та коротку концепцію квесту;
- портфоліо (приклади виконаних робіт/посилання);
- підтвердження реєстрації в ЄДР (юридична особа/ФОП);
- довідку ЄДРПОУ (для юридичних осіб) — за наявності;
- контактні дані Учасника (реквізити та контактна особа);
- довідку з банку про відкриття поточного рахунку(ів).
Оплата буде здійснюватися за безготівковим розрахунком, частковою попередньою оплатою на юридичну особу або фізичну особу підприємця.
Тендерну пропозицію надати на електронну адресу: procurement@uda.org.ua з темою листа «Тендерна пропозиція – Тендерна пропозиція – Квест з мінної небезпеки (DANIDA) – Лот 1/Лот 2» до 02 березня 2026 року
Тривалість закупівлі: з 18.02.2026 по 02.03.2026 року.
Контакти для уточнення умов тендеру: Ніколаєнко Юлія Володимирівна, телефон: +380(67) 502 54 25
Переглянути всі тендери Асоціації
Слідкуйте за найбільш актуальними подіями Асоціації на нашій сторінці Facebook