ГО “Асоціація саперів України” оголошує тендер на послуги з організації тренінгу в рамках реалізації проєкту «Українські жінки на передовій розмінування та відновлення», реалізується ГО «Асоціація саперів України», у партнерстві з ООН Жінки в Україні за фінансової підтримки Департаменту закордонних справ, торгівлі та розвитку Канади, а також Міністерства закордонних та європейських справ Республіки Хорватія.
Кого шукаємо: постачальника послуг з організації з організації тренінгу.
Що необхідно: Комплексні послуги івент-агентства на організацію та супровід 12-денного навчання для групи з 16 осіб у межах освітнього компоненту проєкту.
Очікувані послуги
- Організація оренди приміщення на базі КПІ ім. Ігоря Сікорського у м. Київ
Дати проведення: 26 січня – 06 лютого 2026 року. Виконавець забезпечує організацію оренди приміщення, щоденний технічний супровід, а також координацію з адміністрацією КПІ. - Організаційно-адміністративний супровід
Підготовка плану та графіка разом із КПІ, координація логістики учасниць, реєстрація та ведення списків/реєстрів (у т.ч. компенсацій проїзду), підготовка необхідних документів. - Проживання
Організація та оплата розміщення 16 учасниць на 12 діб у готелі або гуртожитку КПІ, або інші альтернативи. Варіанти одномісних і двомісних номерів. Обов’язкова наявність укриття, безперебійного електропостачання та опалення. - – Харчування на місці (заклад/ресторан/готель тощо): сніданок, обід, вечеря. Постачальник узгоджує меню та час, організовує процес і надає консолідовані акти.
Або
– Кейтеринг (сніданок, обід, вечеря) без кава-брейків: доставка на локацію КПІ, одноразовий посуд, сервісне обслуговування. Обов’язково для обох варіантів: щонайменше один варіант меню з вегетаріанськими/дієтичними опціями + доступ до питної води протягом дня. - Організація логістичних послуг
Купівля чи відшкодування квитків (за наявності підтвердних документів, перевірка, ведення реєстрів виплат, формування зведень і пакету первинних документів для Замовника).
Організація перевезення на полігон (за потреби). - Підтримка тренерів
Адміністративний супровід, погодження розкладу модулів, взаємодія з КПІ щодо навчальних приміщень. - Технічне забезпечення
Контроль наявності та справності обладнання на базі КПІ (проектор, екран, фліпчарт, інтернет) - Звітність
Підготовка актів виконаних робіт, фото-звіту, та пакету первинних документів (проживання, харчування, логістика)
Місце проведення: м. Київ, база КПІ ім. Ігоря Сікорського.
Дати проведення: 26 січня – 06 лютого 2026 року.
Учасник подає у складі своєї пропозицію в електронному вигляді, із зазначенням інформації про ціну, інші критерії оцінки та додає наступні документи:
- копію свідоцтва про державну реєстрацію або копію витягу/виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
- довідка про взяття на облік платника податку у Державній податковій інспекції;
- копію свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ або витягу з реєстру платників ПДВ (якщо Учасник є платником ПДВ) або платника єдиного податку (якщо Учасник є платником єдиного податку).
- Реквізити компанії/ФОП та контактна особа (ПІБ, телефон, e-mail).
- Комерційна пропозиція (кошторис) з розбивкою по статтях. Проживання: 1–2 варіанти розміщення (ціна за 1 особу/ніч, що включено).
- Харчування: на базі КПІ або кейтеринг (ціна за людину/день, меню/склад). Логістика: розрахунок витрат (квитки/трансфер/компенсації) та порядок підтвердження.
Оплата буде здійснюватися за безготівковим розрахунком, частковою попередньою оплатою на юридичну особу або фізичну особу підприємця.
Критерії відбору:
- Відповідність технічним вимогам.
- Краща відповідність Ціна – Якість.
- Відповідність ТЗ та готовність працювати у визначені дати.
- Умови оплати.
Тендерну пропозицію надати на електронну адресу: procurement@uda.org.ua з темою листа «Тендерна пропозиція – закупівля послуг з організації тренінгу» до 16 січня 2026 року.
Тривалість закупівлі: з 07.01.2026 по 16.01.2026 року.
Контакти для уточнення умов тендеру: kurpa.mykyta@gmail.com
Тема листа: «Уточнення по ціновій пропозиції – закупівля послуг з організації тренінгу».
Переглянути всі тендери Асоціації
Слідкуйте за найбільш актуальними подіями Асоціації на нашій сторінці Facebook