ГО “Асоціація саперів України” оголошує тендер на послуги з організації двох тренінгів EAORE Advance.
Кого шукаємо: івент-агенцію для організації двох тренінгів з питань мінної небезпеки в рамках реалізації проєкту: «Підтримка відновлення на окупованих територіях східної частини України за допомогою Багатоцільової грошової допомоги (МРСА), підтримки з боку команди спеціалістів з укриттів та нехарчових товарів (Shelter/NFl) та допомоги в захисті».
Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість закупівлі на організацію двох тренінгів: 800 000,00 грн. (вісімсот тисяч гривень 00 коп.) з урахуванням ПДВ.
Що необхідно
1. Організація двох тренінгів з питань мінної небезпеки:
- Захід буде проходити у м.Київ
- Дати проведення:
05-06.06.2025 року – 25 учасників;
12-13.06.2025 року – 25 учасників. - Покриття витрат на проїзд (квитки на потяг) в обидві сторони
- Організація проживання учасників в готелі з конференц залом (Прохання розрахувати вартість як одномісних так і двомісних номерів). Наявність шелтеру обов’язкова. Перевагою буде зручність розташування готелю, зокрема — у межах пішої доступності від залізничного вокзалу або з можливістю зручного доїзду громадським транспортом.
- Організація харчування (сніданки, кава брейки, обіди, вечері)
- Оренда конференц зали з необхідною технікою для проведення тренінгів (екран, фліпчарт, маркери)
- Канцелярія не потрібна (надаємо учасникам наші матеріали з логотипами)
- Організація заходу, в тому числі супровід в наданні інформації учасникам тренінгів
- Покриття витрат по сервісному збору
2. Оплата Інструктору-тренеру за проведення тренінгів
Контакти сертифікованого тренера АСУ надаємо. Гонорар тренера-інструктора, з яким потрібно буде заключити договір на проведення тренінгів, розраховується наступним чином: вартість послуг тренера становить 15600,00 грн за один день роботи (4 дні х 15600,00 грн = 62400,00 грн).
3. Комісія агентства
Просимо надати пропозицію, яка включатиме:
- інформацію щодо конференц-зали: розмір, кількість місць для сидіння та їх розташування, наявність апаратури та аксесуарів для проведення заходу;
- меню харчування та кава-брейків (просимо запропонувати 1 варіант меню або кілька варіантів однакової загальної вартості харчування та включити цю вартість у вашу пропозицію);
- інформацію щодо готелів, які ви пропонуєте;
- цінову пропозицію, яка включає всі перелічені послуги, а також всі податки та збори (не включаючи туристичний);
- умови оплати (відсоток попередньої оплати та післяплати).
Оплата буде здійснюватися за безготівковим розрахунком, частковою попередньою оплатою на юридичну особу або фізичну-особу підприємця.
Критерії відбору
- Якість послуг конференц-сервісу;
- Якість послуг щодо розміщення в готелі та харчування;
- Наявність укриття;
- Найнижча ціна.
Тендерну пропозицію надати на електронну адресу: procurement@uda.org.ua з темою листа “Тендерна пропозиція – тренінги” до 22 травня 2025 року
Тривалість тендеру: з 13 по 22 травня 2025 року.
Контакти для уточнення умов тендеру: Олена Юрченко, olenayurchenko85@gmail.com Тема листа: «Уточнення по тендеру».
Переглянути всі тендери Асоціації
Слідкуйте за найбільш актуальними подіями Асоціації на нашій сторінці Facebook