ГО “Асоціація саперів України” оголошує тендер на закупівлю комплексних послуг івент-агентства в рамках реалізації проєкту «Preparatory phase for land and UW clearance in Eastern Ukraine» (далі – Проєкт), що реалізується ГО «Асоціація саперів України» спільно з міжнародною організацією HAMAP за грантовою угодою від 27.01.2026 р. за фінансової підтримки уряду Франції.
Кого шукаємо: постачальника комплексних послуг івент-агентства для організації та супроводу трьохмісячного курсу на саперів підводного розмінування у м. Київ.
1. Опис послуги
Що необхідно: Комплексні послуги івент-агентства для організації та супроводу трьохмісячного курсу на саперів підводного розмінування у м. Київ.
Очікувані послуги:
Проживання
Організація та оплата розміщення учасників на період кожного курсу (за потреби) у безпечних умовах. Варіанти одномісного або двомісного розміщення. Обов’язкова наявність укриття, електропостачання та належних побутових умов.
Організація логістичних послуг
Купівля чи відшкодування квитків (за наявності підтвердних документів), організація трансферів, переміщення учасників та інший логістичний супровід у межах проведення курсів.
Звітність
Підготовка актів виконаних робіт, фінансового звіту з розбивкою по статтях.
Місце надання послуг: м. Київ.
Орієнтовний період надання послуг: з 18 травня 2026 до 31 серпня 2026.
2. Умови участі в тендері
Учасник подає у складі своєї пропозиції в електронному вигляді інформацію про ціну, умови надання послуг та додає наступні документи:
- копію свідоцтва про державну реєстрацію або копію витягу/виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
- довідку про взяття на облік платника податку у Державній податковій інспекції;
- копію свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ або витягу з реєстру платників ПДВ (якщо Учасник є платником ПДВ) або платника єдиного податку (якщо Учасник є платником єдиного податку);
- реквізити компанії/ФОП та контактну особу (ПІБ, телефон, e-mail);
- комерційну пропозицію (кошторис) з розбивкою по статтях витрат. Зазначені в пропозиції ціни та суми будуть використовуватися Замовником надалі для планування та замовлення аналогічних заходів у межах цієї закупівлі;
- інформацію про досвід надання аналогічних послуг, а також інші супровідні документи, що підтверджують відповідність запропонованих послуг вимогам закупівлі.
Оплата буде здійснюватися за безготівковим розрахунком, частковою попередньою оплатою на юридичну особу або фізичну особу-підприємця.
3. Критерії відбору
- Відповідність технічним вимогам.
- Краща відповідність Ціна – Якість.
- Досвід надання аналогічних послуг та готовність працювати за погодженим графіком.
- Умови оплати та якість звітного супроводу.
4. Подання тендерної пропозиції
Тендерну пропозицію надати на електронну адресу: procurement@uda.org.ua з темою листа «Тендерна пропозиція – закупівля комплексних послуг івент-агентства (HAMAP)» до 15 травня 2026 року.
Тривалість закупівлі: з 08.05.2026 по 15.05.2026 року.
Контакти для уточнення умов тендеру: kurpa.mykyta@gmail.com та svitlana.nemtsova22@gmail.com
Тема листа: «Уточнення по ціновій пропозиції – закупівля комплексних послуг івент-агентства (HAMAP)».